五、简单一点
让我们回到我们研究的关键意义:说到服务,公司通过帮助用户快速轻松地解决问题来建立忠实的客户。基于这种理解,我们可以从根本上改变客户服务交互的重点。
从简化用户操作出发,应对服务挑战,对于那些一直致力于取悦用户的公司来说可能具有很高的启发性,甚至是解放的意义。
告诉前线代表要“超越客户的期望”,很容易造成混乱,浪费时间、精力以及昂贵的赠品。而告诉他们“让事情简单一点”却可以为他们的行动奠定坚实的基础。
“让事情变得简单”到底是什么意思?
简单来说就是:清除障碍物。我们发现了一些关于服务的反复投诉,客户憎恶必须要多次和公司联系才能解决问题:不得不一次次重复信息,从一个服务渠道切换到另一个服务渠道(例如:在尝试通过网站解决问题失败后需要致电)。
在接受调查的客户中,有超过一半的客户表示遇到过此类困难。公司可以减少此类工作量,并使用新的指标“客户费力度得分CES”来衡量效果。其中,评分从1分到5分,其中5表示非常努力。
六、介绍一下CES
我们评估了以下3个指标对客户忠诚度的预测能力:客户满意度(CSAT),净促销值(NPS),还有我们新发明的一个指标,专门针对用户忠诚度的研究——用户费力度CES,我们将它定义为客户于公司保持业务往来,增加其消费金额或传播正面(而非负面)口碑的意图。
毫无疑问,CSAT的预测效果不佳,NPS表现的好一点(并且已被证明是公司层面上非常有力的指标),但CES在客户服务中的预测能力远胜于二者。
CES是通过问一个问题来衡量的:您个人需要花费多少精力来处理您的请求?它的得分从1(非常少得努力)到5(非常努力)。
客户服务组织可以使用ces进行“努力度审核”,度量诸如重复呼叫,转接和频道切换等操作,从而改善客户消耗过多能量的区域。我们合作的许多公司都在使用ces来干预存在缺陷风险的客户服务。
我们发现CES的预测能力确实很强,在报告操作工作量较小的客户中,有94%表示打算回购,而88%表示会增加支出。只有1%的人表示会对公司持负面态度。相反,在解决问题上遇到困难的客户中,有81%表示有传播负面口碑的意图。
我们认为CES之所以在服务环境中表现优异源于两个因素:第一是它捕捉的是在交易层面的客户印象(NPS则不同,它捕捉的是客户对公司层面的印象);第二是它既可以捕捉积极也可以捕捉消极的印象。
在我们的研究过程中,我们看到许多公司已经成功实施了低客户工作量的客户服务。以下是他们使用的五种策略——对每个公司都适用。
1. 策略一:预测并处理用户可能出现的问题,避免用户重复呼叫
到目前为止,客户过度努力的最大原因是需要多次打电话才能解决问题,许多公司认为他们在这方面表现很好,因为他们有很高的“首次呼叫解决率”分数。
然而,即使首次呼叫的问题本身在第一时间就已得到适当解决,还是有22%的重复呼叫涉及与首次呼叫问题相关的下游问题。尽管公司有能力遇见并“预先解决”这些问题,他们也很少这样做,通常是因为他们过分专注于管理通话时间。
他们需要意识到客户评估自己努力度是根据在整个服务事件中花费的精力,而不是单个呼叫的处理情况。